Главная \  О системе

Карта сайта

Кратко обо всем

Владелец любого бизнеса заинтересован в том, чтобы его предприятие работало именно так, как он его настроил, приложив для этого немало усилий и времени. Хорошая настройка дает прочный фундамент для дальнейшего развития бизнеса. Но, чем более развитым становится бизнес и чем больше людей вовлечено в него, тем сложнее им управлять  и следить за тем, чтобы все по-прежнему работало так, как задумано. К тому же внешняя среда не стоит на месте и бизнес надо постоянно адаптировать под ее изменяющиеся условия. Добавим к этому неизбежную ротацию кадров, приводящую к частичной потере накопленного компанией опыта, на возобновление которого необходимо некоторое время, чтобы понять, что задача постоянного сохранения бизнес-процессов адекватными воле ее владельца или руководителя подразделения совершенно нетривиальна.

Чтобы это проверить, попробуйте ответить на следующие вопросы:

  • Если в Вашей компании есть должностные инструкции - отражают ли они бизнес-процессы компании и работают ли по ним люди? Изменяются ли они в соответствии с меняющимися условиями бизнеса?
  • Уверены ли Вы, что звонок клиента в компанию Никогда не останется без внимания, информация будет Оперативно обработана, а клиент Будет оповещаться о статусе своего запроса, если это заложено в правилах?
  • Всегда ли заявки на приобретение чего-либо для внутренних нужд компании отрабатываются корректно и в заданные сроки? Не бывает ли ситуаций, когда вдруг не хватает канцтоваров или расходных материалов, или наоборот, они закуплены в количестве  более необходимого?
  • У вас наверняка стоит какая-либо система учета – но уверены ли Вы, что один сотрудник Вовремя выполнит нужную операцию, а после этого информация Своевременно будет передана другому сотруднику, который не работает в системе учета, но который должен продолжить бизнес-процесс?
  • Любой бизнес – это постоянный анализ многих параметров, как внешних, так и внутренних, следствием которого являются принимаемые решения. Уверены ли Вы, что в Вашей компании необходимые параметры своевременно оцениваются и в зависимости от них корректируются бизнес-процессы?
  • Уверены ли Вы, что при приеме на работу нового сотрудника ответственные за это люди  Вовремя оформят Все документы, обеспечат проведение Необходимых проверок, инструктажей и допуск к работе, Известят смежные службы о новом сотруднике, а его рабочее место будет подготовлено К моменту его выхода на работу?
  • Есть ли у Вас уверенность, что заказные у Вас продукция или услуги Всегда будут подготовлены Соответствующим образом и предоставлены клиенту Вовремя?
  • Если что-то в работе Вашей компании идет не так, всегда ли Вы узнаете об этом До наступления последствий и легко ли Вам понять причину этого?
  • Уверены ли Вы, что в случае болезни или отпуска сотрудника его обязанности будут Полностью перераспределены между другими сотрудниками Без потерь для бизнес-процессов?

Мы будем очень рады за Вас и Вашу компанию, если Вы дадите утвердительные ответы на эти и подобные им  вопросы. В таком случае дальше можете не читать. Но, к сожалению, как показывает наша практика, на большинстве предприятий это далеко не так.

В чем же причина?

Люди. Или, как у нас принято говорить, Кадры. Именно они  в большинстве случаев Решают все. Но человек – не машина, он не в состоянии помнить все инструкции, правила и регламенты. Он может что-то забыть сделать или перепутать. Особенно, если он только пришел работать в компанию.

Сотрудникам нужна такая система, которая бы в нужный момент предлагала бы им произвести необходимые действия в зависимости от текущей бизнес-ситуации и  текущего состояния  бизнес-процесса, в котором они должны участвовать. Система, которая автоматически запускала бы процессы по наступлению определенных бизнес-событий, по расписанию или по входящим сообщениям электронной почты, немедленно привлекала бы сотрудников к их обработке в соответствии с заложенными в нее заранее сценариями, оценивала бы действия людей и вводимые ими данные, передавала бы данные между информационными системами, в любой момент могла бы дать отчет о состоянии бизнес-процессов на предприятии, и сигнализировала бы об отклонении тех или иных параметров бизнес-процессов от нормы.

И такая система есть – B-Pro Business Processor.

Сотрудникам она позволяет не забивать себе голову лишней информацией, предоставляя ее всегда в необходимом количестве и в нужное время, а руководству – быть уверенным, что компания работает по установленным им правилам. А если есть отклонения – руководство узнает об этом своевременно. Кроме этого, компания может стать намного более гибкой по отношению к постоянно меняющейся ситуации в бизнесе – ведь Ваши бизнес-процессы будут Прозрачны для Вас и их можно Легко и Быстро пересмотреть и Изменить.

Наша миссия – дать руководителю инструмент для наведения и поддержания Порядка в бизнес-процессах, и оказать все необходимые услуги по его адаптации и применению на предприятии, включая разработку сценариев бизнес-процессов и обучение персонала.

Внедрение системы очень легкое, потому что мы почти все делаем сами, Вам надо лишь выделить сотрудника, который будет обеспечивать нас необходимой информацией. Система не требовательна к вычислительным ресурсам и сетям передачи данных, проста и понятна в использовании.

Она может быть установлена как на Вашем оборудовании, так и на нашем. В первом случае необходим сервер, во втором - только канал в Интернет. Мы рекомендуем начинать всегда со второго варианта, как наиболее быстрого и дешевого.

Уже через месяц (или раньше) после ее установки у Вас будет стабильно работать как минимум один бизнес-процесс. А через некоторое время Вы заметите, что в офисе стало намного тише и спокойнее, потому что взаимодействие между сотрудниками  идет уже в системе и стало комфортным,  а Вы можете контролировать работу компании, сидя в кабинете, на даче или отдыхая на берегу моря.

Одновременно с этим Вы заметите, что необходимость в расширении штатной структуры резко сократилась, а удовлетворенность клиентов возросла. Ведь система, по нашему опыту, позволяет избежать потерь информации, а сотрудникам дает возможность работать примерно в два раза эффективней за счет своевременного предоставления всей необходимой информации и привлечения нужного персонала в нужное время. А благодаря тому, что сотрудники постоянно обеспечиваются необходимой информацией и инструкциями, возможно применение менее квалифицированного персонала, что ведет к прямому снижению затрат.

Наша система позволяет автоматизировать Любые бизнес-процессы предприятия, включая документооборот, логистику, управление персоналом, производство, и т.д., делая более эффективными имеющиеся информационные системы.

Ключевым фактором выбора является стоимость системы. В нашем случае сама система не продается, а сдается в аренду. Это дает множество преимуществ:

  • Автоматизация бизнес-процессов достигается без каких-либо серьезных инвестиций
  • Резко сокращается время на внедрение, т.к. нет необходимости закупать и инсталлировать оборудование (в случае использования нашего оборудования)
  • Нет необходимости держать в штате дорогостоящих специалистов по обслуживанию системы и серверов
  • Не надо закупать дорогостоящее программное обеспечение для серверов
  • Ежемесячная плата за работу в системе по принципу сравнима с оплатой за интернет-трафик, а по размеру – с зарплатой одного сотрудника невысокой  квалификации, только без сопутствующих ей налогов.
  • В любой момент от системы можно отказаться (если у вас вдруг появиться непреодолимое желание вернуться в каменный век ;)

Мы считаем, что наш клиент должен платить не за систему, а за реально работающие на его предприятии автоматизированные бизнес-процессы!

В нашем случае Вы Ничем не рискуете – сначала Вы получаете результат, потом за него платите.  Мы уверены в своей системе и хотим, чтобы Вы были уверены в своих бизнес-процессах.

Cделайте Вашу компанию на порядок более гибкой и эффективной!


 

B-Pro online:

 

Служба техподдержки:

ICQ: 626267136

Skype: B-Pro_Support

support@businessprocessor.ru



Среди наших клиентов:

Скриншоты системы:

B-Pro Business Processor - Автоматизация бизнес процессов - скриншот 1
B-Pro Business Processor - Автоматизация бизнес процессов - скриншот 2
B-Pro Business Processor - Автоматизация бизнес процессов - скриншот 3
B-Pro Business Processor - Автоматизация бизнес процессов - скриншот 4
B-Pro Business Processor - Автоматизация бизнес процессов - скриншот 5
B-Pro Business Processor - Автоматизация бизнес процессов - скриншот 6
B-Pro Business Processor - Автоматизация бизнес процессов - скриншот 7
B-Pro Business Processor - Автоматизация бизнес процессов - скриншот 8
B-Pro Business Processor - Автоматизация бизнес процессов - скриншот 9
B-Pro Business Processor - Автоматизация бизнес процессов - скриншот 10

Нам важно Ваше мнение

Что Вы думаете об автоматизации управления?

Сделать закладку